داشبورد إدارة المشاريع باستخدام بور بي آي | تحليل الميزانية وتتبع الأداء بفعالية

لوحة تحكم شاملة لمتابعة المشاريع باستخدام Power BI

تم تصميم هذه اللوحة باستخدام Power BI لتوفير رؤية تفاعلية ومتكاملة تساعد أصحاب القرار على تتبع المشاريع من حيث العدد، الميزانية، مراحل التنفيذ، وتوزيع المهام بين الإدارات والمقاولين ومديري المشاريع. تركز اللوحة على تمكين المتابعة الفعلية وتحليل أداء المشاريع بشكل ديناميكي وسلس.

محتويات البيانات المصدر:

Project Name (اسم المشروع): يوضح اسم المشروع القائم ضمن النظام.
Department (الإدارة): يحدد الجهة أو القسم المسؤول عن تنفيذ المشروع.
Budget (الميزانية): إجمالي التكاليف المخصصة لكل مشروع.
Project Status (حالة المشروع): تعكس المرحلة الحالية للمشروع (قيد التنفيذ، مكتمل، تحت التخطيط).
Project Manager (مدير المشروع): اسم الشخص المسؤول عن إدارة ومتابعة المشروع.
Start Date (تاريخ البدء): متى بدأ المشروع فعليًا أو متى من المخطط أن يبدأ.

مكونات لوحة التحكم:

مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs):
تعرض عدد المشاريع الكلي، الميزانية الإجمالية، الميزانية المصروفة، والمبلغ المتبقي. كما يتم توضيح عدد مديري المشاريع، عدد الإدارات المشاركة، وعدد المقاولين.

تحليل حالة المشاريع:
رسم بياني دائري يوضح توزيع المشاريع حسب حالتها (قيد التنفيذ، مكتمل، تخطيط)، مما يساهم في تقييم التقدم العام.

تحليل المخاطر:
رسم دائري يحدد نسبة المشاريع التي تحتوي على مخاطر مقارنة بتلك التي لا تواجه مشاكل، ما يدعم اتخاذ قرارات استباقية.

تحليل الحاجة إلى الدعم:
يوضح ما إذا كانت المشاريع تحتاج إلى دعم إضافي من الجهات العليا أو أن كل العمليات تسير بشكل مكتفٍ ذاتيًا.

تحليل الميزانية:
يظهر المبلغ الذي تم صرفه حتى الآن من إجمالي الميزانية، والمبلغ المتبقي بصيغة بصرية جذابة وسهلة القراءة.

توزيع المشاريع حسب الإدارة:
يتم عرض المشاريع موزعة حسب الإدارات المختلفة مع بيان الحالة لكل مشروع داخل كل إدارة، مما يوفر نظرة واضحة عن أماكن تركّز الأعمال.

جداول بيانات تفصيلية:
يتم سرد المشاريع في جدول مرن يعرض تفاصيل كل مشروع مثل الإدارة، الميزانية، الحالة، اسم المدير، وتاريخ البدء. يمكن استخدام أدوات التصفية لاختيار مشاريع محددة حسب الإدارة أو المدير أو المقاول.

الهدف من الداشبورد:

تهدف هذه اللوحة إلى مساعدة الجهات الإدارية ومكاتب إدارة المشاريع في مراقبة التنفيذ الفعلي، تحديد المشكلات مبكرًا، وتحسين تخصيص الموارد والميزانيات. توفر Power BI تجربة تفاعلية ومرنة تتيح للمستخدم التنقل بين مستويات التفاصيل بسهولة ودقة عالية.